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21. Oktober 2021
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PROGRAMM

 

Programm-Zürich-2018-Preview

Das Programm vom Forum Zuweiser 2019

 

 

P R O G R A M M   2 0 2 0

 

Das Programm

 



Ab 9:00 Akkreditierung und Begrüßungskaffee
   
10:00

SYSTEMATIK

 

Der rote Faden im Zuweisermarketing

Stephan Rotthaus, Tagungspräsident

   
  INTRO
  Aktuelle Marketing-Schwerpunkte von Kliniken
 

Mit den "Trendmonitor Klinikmarketing"-Studien kommt rotthaus.com dem grossen Bedürfnis von Kliniken und Spitälern nach Vergleichszahlen zu Marketing-Schwerpunkten und Etats nach. Wir stellen Ihnen die Ergebnisse der Studien von 2018 bis 2020 vor:
wo heute die Marketingschwerpunkte bei Kliniken    liegen,
welche Relevanz das Zuweisermarketing derzeit hat,
welche Marketingbudgets üblich sind (monetär,    personell),
wo die wichtigsten Trends hingehen.

 

Julia Reucher, Klinikmarketing-Expertin bei rotthaus.com

   
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10:30 BLOCK I
 

Der rechtliche Rahmen: Datenschutz und
Anti-Korruption

  Moderation: Stephan Rotthaus
   
  Rechtliche Herausforderungen in der Beziehungspflege zwischen Klinik und Zuweiser – unter Berücksichtigung von Länderspezifika in Deutschland, Schweiz und Österreich
   
 

Sobald Krankenhäuser Informationen zu ihren Zuweisern sammeln und verarbeiten, sehen sie sich mit einer komplexen Rechtslage konfrontiert. Wir bringen Licht ins Dunkel:
Welche rechtlichen Regeln gelten für das    Zuweisermarketing?
Was ist erlaubt, was ist verboten, was sind    Grenzbereiche?
Was darf ich in einer Zuweiserdatenbank speichern

   und was lieber nicht?
Was ist bei kostenfreien Einladungen, Veranstaltungen    und (Werbe- oder Weihnachts-) Geschenken zu    beachten?
Was ist bei der Speicherung/Verwendung von Fotos    wichtig?
Benötige ich Einwilligungsbestätigungen, bevor ich

   E-Mailings an Zuweiser/Nicht-Zuweiser versende?
Wie ist die Rechtslage bei Excel-Dateien mit     Zuweiserdaten, die heute in den Kliniken
   (Chefarztsekretariaten) verstreut geführt werden?
Worauf muss man bei der Einführung einer

   CRM-Software achten?


HINWEIS: Als Teilnehmer/in können Sie uns vorab Ihre Fragen zum Thema einreichen – diese
werden dann auf dem Forum von den Juristen beantwortet.

   
  Angelica Dünner-Graf, Schwerpunkte u.a. IT-Recht, Datenschutzrecht
Matthias Stauffacher, Schwerpunkte u.a. Gesundheitsrecht,
IT-Recht
Beide Anwälte sind Partner der spezialisierten Kanzlei Streichenberg, Zürich
   
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11:30 BLOCK II
 

Perspektivenwechsel: Was ist den Zuweisern wichtig?

   
  1. Die Perspektive der Niedergelassenen
  Im Gespräch arbeiten wir heraus, worauf es wirklich ankommt:
Was ist für Zuweiser in der Alltagszusammenarbeit    wichtig – und was weniger?
Nach welchen Kriterien steuert ein Zuweiser seine    Patienten in verschiedene Spitäler?
Welche Kommunikationskanäle "funktionieren" aus    Zuweiserperspektive?
Wo sind Spitäler schon gut in der    Zuweiserkommunikation – und wo noch nicht?
(mit Beispielen)
   
  Interviewpartner: Niedergelassener Arzt/Ärztin aus dem Raum Zürich
   
  2. Die Essenz aus über 6.600 (!) Zuweiser-Interviews
  Wir öffnen den "Erfahrungsschatz" aus unseren telefonischen Zuweiserdialogen:
Benchmarking: Was klappt gut in den Spitälern?
   Was beurteilen die Zuweiser im Durchschnitt am    schlechtesten?
Wo gibt es Besonderheiten in Deutschland, Schweiz
    und Österreich?
Wie hoch muss die Zuweiserzufriedenheit sein, damit
    ein Spital positiv auffällt?
Ist die Schnelligkeit der Arztbriefe tatsächlich einer der    Hauptkritikpunkte?
In wie viele Spitäler überweist ein durchschnittlicher    Zuweiser?
Kann man von dem Zuweiser erfahren, warum er    bestimmte Patienten nicht in unser Spital schickt?
Was kann sonst noch alles mit einer Befragung    herausfinden?
   
  Liisa Esser, Leitung Kundenberatung bei rotthaus.com
   
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12:10 Mittagspause mit Buffet
   
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13:00 BLOCK III
  Best Practice-Beispiele: Zuweiserbetreuung im Klinikalltag
  Interviews zu realisierten Strategien à 15 bis 20 Min.
   
  Moderation: Florian Rajki, Leitung Marketing Zürich [angefragt] – gemeinsam mit Stephan Rotthaus
   
  1. Der langfristige Nutzen: Rückblick auf vier Zuweiserbefragungen in Folge
 

Welchen besonderen Nutzen bringt eine kontinuierlich    wiederholte Zuweiserbefragung über mehrere Jahre?
Wie werden die Befragungsergebnisse strukturiert in
    die Zuweiserbetreuung einbezogen?
Welche Bedeutung haben Befragungsergebnisse bei

   der Erfolgskontrolle?

   
  Dr. Ariane Peine, Leiterin Marketing und Kommunikation, Bezirkskliniken Mittelfranken/ D
   
  2. Elektronische Ärzteportale: So klappt die Anbindung der Zuweiser
  Wie gelingt die Anbindung eines Ärzteportals in der Praxis?
Warum lässt sich die Einbindung der Zuweiser oft nur    schleppend umsetzen?
Wie muss man die Kommunikation und Betreuung der    Praxen organisieren, damit solche    ITVernetzungsprojekte erfolgreich werden?
   
  Zuweisermanager eines Universitätsklinikums in Deutschland [angefragt]
   
  3. Beispiel: Der Nutzen eines gelungenen Zuweiserdialogs
 

In welchem Kontext ist die Ansprache im Rahmen einer    Zuweiserbefragung auch weit über bestehende

   Zuweiser hinaus erfolgversprechend?
Wie können medizinische Erkenntnisse als Botschaften    in eine Zuweiserbefragung eingebaut werden und

   sogar die Einweisungen steigern?
Wie können Kommunikationschancen zur    Zuweiserbindung genutzt werden?

   
  Chefarzt eines Schweizer Spitals [angefragt]
   
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14:00 anschliessend: Table Sessions
  Interaktive Gesprächsgruppen für Umsetzungsdiskussion
   
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14:40 Kaffeepause
   
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15:10 BLOCK IV
  Best Practice-Beispiele: Einführungsstrategien für ein Zuweiser-CRM
  Interviews zu realisierten Strategien à 15 bis 20 Min.
   
  Moderation: Dr. Ariane Peine, Leiterin Marketing und Kommunikation, Bezirkskliniken Mittelfranken – gemeinsam mit Stephan Rotthaus
   
  1. Zuweiserbetreuung in die Unternehmenskultur verankern
  Wer sich von Anfang an bewusst macht, dass die Einführung eines Klinik-CRM deutlich mehr ist als eine Verwaltungsentscheidung, kann das gesamte Klinikteam gezielt einbinden:
Mit welchen Widerständen sollte man rechnen und wie    geht man damit um?
Wie lassen sich Ärzte begeistern mitzumachen?
Was sind die wichtigsten Erfahrungen aus den    bisherigen Projekten am Kantonsspital Graubünden
   und bei den Solothurner Spitälern?
   
  Verena Zimmermann, Leiterin Relationship Management, SoH Solothurner Spitäler
   
  2. Die wesentlichen Schritte bei der Einführung eines systematischen Zuweisermanagements
  Wie finde ich die richtige Person für das    Zuweisermanagement?
Wie erfolgt die Abgrenzung der relevanten Zielregion    und die Auswahl der internen Pilotkliniken?
Welche Probleme sind hinsichtlich Datenabgleich mit    dem KIS/ERP sowie aktueller Zuweiser und    Zuweisungsdaten zu lösen?
Welche Rolle kann ein strukturierter Zuweiserdialog im    Einführungsprozess spielen?
   
  Pastor Matthias Richter, Theologischer Direktor, AGAPLESION Diakoniekrankenhaus Rotenburg
   
  3. "Werkstattbericht" Implementierung des
Klinik-CRM
  Wie wird der Einführungsprozess der CRM-Software    effizient gestaltet werden?
Welcher Zeithorizont ist realistisch?
Welche Prozessoptimierungen sind parallel zur    Einführung der Software durchzuführen?
Wie lässt sich eine rasche interne und externe Wirkung    (Return on Invest) generieren?
   
  Leitung Marketing und Zuweiserbetreuung eines Schweizer Spitals [angefragt]
   
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16:10 anschliessend: Table Sessions
  Interaktive Gesprächsgruppen für Umsetzungsdiskussion
   
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16:50 Zusammenfassung
  Stephan Rotthaus, Tagungspräsident
   
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17:00 Ende der Veranstaltung
   
   


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